Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 10 octobre 2025

À QUOI S'APPLIQUE CETTE POLITIQUE ?

Maximiz (« nous », « notre » ou « nos ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels et à la transparence de nos pratiques. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons les renseignements transmis par l'entremise de notre site web (www.maximiz.com).

Cette politique s'applique à tous les renseignements personnels recueillis par Maximiz, que ce soit par formulaire de contact, candidature, demande de service ou utilisation de nos plateformes en ligne.

En naviguant sur notre site, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements conformément à cette politique. Les sites externes accessibles par hyperliens sont régis par leurs propres politiques de confidentialité, sur lesquelles nous n'avons aucun contrôle.

DÉFINITIONS

Renseignements personnels

Toute information permettant d'identifier une personne physique, directement ou indirectement : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse IP, etc. Les coordonnées professionnelles (nom, titre, fonction, courriel et numéro d'entreprise) ne sont pas considérées comme des renseignements personnels.

Données d'utilisation

Informations recueillies automatiquement lors de l'accès à notre site (adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la session, etc.), utilisées à des fins de statistiques et de performance.

Cookies

Petits fichiers enregistrés sur votre appareil pour améliorer l'expérience utilisateur et permettre le bon fonctionnement du site. Vous pouvez refuser les cookies via votre navigateur, mais certaines fonctions pourraient ne plus être disponibles.

1. COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services :

  • Nom et prénom
  • Courriel et numéro de téléphone
  • Organisation ou entreprise
  • Contenu transmis via nos formulaires ou fichiers joints (ex. : curriculum vitae)

Les cookies utilisés servent à :

  • Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site (cookies essentiels) ;
  • Analyser le trafic et améliorer la performance (cookies analytiques) ;
  • Adapter nos communications et campagnes publicitaires (cookies marketing, sous réserve de votre consentement).

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.

2. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS COLLECTÉS

Les renseignements personnels peuvent être utilisés pour :

  • Répondre à vos demandes d'information ;
  • Traiter vos candidatures ;
  • Fournir et améliorer nos services ;
  • Assurer la sécurité de notre site ;
  • Respecter nos obligations légales et contractuelles.

3. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Seul le personnel autorisé de Maximiz a accès à vos renseignements personnels, dans le cadre de leurs fonctions. Nous pouvons partager certaines données avec :

  • Des prestataires de services technologiques (hébergement, outils analytiques, etc.) soumis à des ententes de confidentialité ;
  • Les autorités publiques ou instances légales lorsque la loi l'exige ;
  • Des partenaires commerciaux, uniquement avec votre consentement explicite.

Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

4. LIENS VERS DES SITES EXTERNES

Notre site peut contenir des liens vers d'autres sites. Maximiz n'est pas responsable de leur contenu ni de leurs pratiques de confidentialité. Nous vous invitons à consulter leurs politiques respectives avant d'y naviguer.

5. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS

Les renseignements personnels sont conservés uniquement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, ou tel qu'exigé par la loi. Une fois ce délai écoulé, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

6. TRANSFERT DES DONNÉES

Les données peuvent être hébergées sur des serveurs situés au Canada ou à l'étranger (notamment aux États-Unis), selon nos fournisseurs d'hébergement. Maximiz s'assure que ces fournisseurs appliquent des mesures de sécurité conformes aux exigences légales en matière de protection des renseignements personnels.

7. SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS

Nous appliquons des mesures physiques, logiques et administratives pour protéger les données contre tout accès, perte, utilisation ou divulgation non autorisée. L'accès est limité au personnel autorisé, formé et sensibilisé aux obligations de confidentialité.

8. VOS DROITS

Conformément à la Loi 25 et aux législations applicables, vous disposez de droits relatifs à vos renseignements personnels :

  • Droit d'accès et de rectification ;
  • Droit à la portabilité ou à l'effacement ;
  • Droit de retirer votre consentement ;
  • Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente.

Pour exercer ces droits, écrivez à loi25@maximiz.com

9. CONSENTEMENT

En utilisant notre site web, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements personnels selon cette politique. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, bien que cela puisse limiter certaines fonctionnalités du site.

10. MISES À JOUR

Cette politique peut être mise à jour périodiquement. La date indiquée en haut du document reflète la dernière version en vigueur. Toute modification substantielle sera clairement communiquée sur notre site web.

11. NOUS JOINDRE

Pour toute question, demande ou commentaire concernant la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels :